Работники, занятые в производстве, обязаны соблюдать правовые основы и исполнять инструкции предприятия в области охраны труда, разрабатываемые исходя из особенностей их профессиональной деятельности, и должны вносить свой вклад в создании безопасных условий труда на предприятии, чтобы работодатель смог предпринять своевременные меры по предупреждению травматизма в организации.
Инструкции разрабатываются как по профессиям, так и на отдельные виды работ и является документом длительного пользования. Их разрабатывают руководители производственных подразделений на основе типовых инструкций и требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и технологической и другой документации.
Требования нормативных актов по охране труда, включаемые в инструкции, должны быть изложены применительно к конкретному рабочему месту и реальным условиям труда работника.
Инструкцию подписывает руководитель того подразделения, которое ее разработало и вводится в действие после утверждения руководителем организации. На первой странице инструкции оформляется гриф утверждения с указанием должности и даты утверждения и гриф согласования с профсоюзной организацией. Работнику важно знать, что требования инструкций являются обязательными для работников. Невыполнение этих требований рассматривается как нарушение трудовой дисциплины.