В организациях принимаются свои локальные нормативные акты. Они более детально регулируют взаимоотношения работодателя и работников, устанавливают права и обязанности сторон. Это различные положения, инструкции, правила.
Давайте дадим определение понятия локальных актов. Так, локальные нормативные акты – это внутренние правовые документы, которые регулируют многократно повторяющиеся процедуры и процессы, обусловленные трудовыми взаимоотношениями между работодателем и работником. При этом они устанавливают порядок оформления и осуществления этих процедур, стандартизируют и детализируют их в правовом поле с максимальной степенью подробности.
Бывают общеустановленные локальные акты, обязательные для всех организаций без исключения, а есть принятые на усмотрение работодателя. Так или иначе, любой локальный акт обязателен и для работников, и для работодателя – если только не противоречит законодательству.
Локальные акты принимаются работодателем. Однако в некоторых случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, работодатель при принятии локальных нормативных актов проводит согласование с представительным органом работников, т.е. с профсоюзом.
Это, к примеру, такие акты, как правила внутреннего трудового распорядка, различные положения (об оплате труда и премировании, об аттестации), инструкции по охране труда, правила и нормы выдачи работникам средств индивидуальной защиты, штатное расписание, график отпусков и другие.
Локальные нормативные акты не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством.
К примеру, согласно статье 169 Трудового кодекса КР каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, но не ниже, чем в полуторном размере. В Положении «Об оплате труда» можно установить оплату труда в ночное время, к примеру, в двойном размере. Но ни в коем случае, не в размере 20 или 30 %.
В том случае, если локальные акты ухудшают положение работника по сравнению с условиями, установленными законодательством, либо они приняты без согласования с профсоюзом, такие акты являются недействительными. В этих случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
С каждым локальным правовым актом работники должны быть ознакомлены письменно, при приеме на работу, или при принятии таких актов. Имеются несколько способов ознакомления. Это может быть лист ознакомления. Этот лист прилагается к каждому нормативному акту. В нем указывается Фамилия и имя работника, дата ознакомления и его роспись. Допустим, это правила внутреннего трудового распорядка и положение о коммерческой тайне. То к каждому документу должен быть подшит свой лист ознакомления.
Второй способ – завести журнал ознакомления с локальными актами организации. В этом журнале должна быть отдельная графа или перечень актов, с которыми ознакамливается работник.
И третий способ – оформить приложение к трудовому договору. В этом приложении отражаются названия локальных актов организации, дата ознакомления и подпись работника.
Не ознакомление работника является нарушением трудового законодательства и влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством.