Это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.
График отпусков утверждается руководителем предприятия после согласования с профсоюзом, не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.
Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.
С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.
В графике отпусков указываются сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.
График отпусков – это обязательный для исполнения документ, как для работодателя, так и для работника.
График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:
- заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска;
- в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;
- следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.
Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.
Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником. Возможна выплата компенсации за неиспользованные отпуска.
Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.
Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели.
Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.