Какова процедура применения дисциплинарного взыскания?
- В первую очередь, надо зафиксировать проступок работника актом или докладной запиской, либо другими доказательствами. Это поможет впоследствии подтвердить факт и дату совершения проступка, оценить тяжесть проступка.
- Далее надо проверить, закреплена ли документально обязанность, которую работник нарушил и ознакомлен ли работник с нужным документом под роспись. Например, письменно в обязанности офис-менеджера не входит передача документов в определенные сроки в бухгалтерию. В этом случае за не передачу таких документов наказать сотрудника будет сложно, даже если в результате бухгалтерия допустила ошибки в учете, что повлекло налоговые санкции.
- Работодатель перед наложением взыскания должен затребовать у работника письменное объяснение. Отказ дать такое объяснение оформляется соответствующим актом, который должен быть зарегистрирован в специальном журнале. При этом отсутствие объяснений от работника не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
- Далее уполномоченным руководителем организации издается Приказ о применении дисциплинарного взыскания, который объявляется работнику под роспись в течение 3-х рабочих дней со дня издания. Сюда не входит время отсутствия сотрудника на работе. Кстати, в приказе о наложении дисциплинарного взыскания желательно указать, положения каких нормативных локальных актов нарушил работник.
- Если работник отказывается знакомиться с приказом о наложении дисциплинарного взыскания, то нужно об этом составить акт, который также фиксируется в специально заведенном журнале.
- Наложить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение), то есть издать приказ, необходимо не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. В это время не входят периоды болезни работника, его нахождения в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения профсоюза, если он есть в организации.
- Еще одно ограничение – Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не позднее 2 лет со дня его совершения.