Правила внутреннего трудового распорядка – это обязательный локальный нормативный акт компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности.
Правила внутреннего трудового распорядка необходимы любому работодателю. Они устанавливают конкретные условия регулирования труда в организации, помогают дисциплинировать работников, и исключают ненужные трудовые конфликты.
Примерное содержание правил внутреннего трудового распорядка:
- общие положения (назначение правил, цели разработки, сферы распространения и иные организационные моменты);
- прием и увольнение работников;
- права и обязанности работодателя и работников;
- время работы и отдыха;
- дисциплина труда (взыскания и поощрения сотрудников);
- заключительные положения.
Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:
- порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
- порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
- перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
- продолжительность дополнительного отпуска;
- случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
- и другие
Правила утверждаются работодателем после согласования с профсоюзным комитетом организации.
Каждый работник при приеме на работу должен быть письменно ознакомлен с правилами трудового распорядка. Ознакомление может осуществляться несколькими способами – в приложении к правилам, в специальном журнале ознакомления с локальными актами, на отдельных листах ознакомления или в трудовом договоре.